Когда нужно менять паспорт: возраст, сроки и штрафы

Редакция «Документы просто» · Паспорт и загранпаспорт · 26.09.2026 · 6 мин чтения

Когда нужно менять паспорт гражданина РФ? По возрасту — в 14, 20 и 45 лет. После дня рождения есть 90 календарных дней, чтобы подать заявление. Если обратиться в этот срок, паспорт не считается просроченным.

В 14 лет документ получают впервые, в 20 и 45 лет — заменяют. После замены в 45 лет менять внутренний паспорт только из-за возраста больше не нужно: он действует бессрочно, пока не появится другое основание для замены.

Замена паспорта: в какие года и в какой срок

Ответ на вопрос «замена паспорта в какие года нужна» — в год, когда гражданину исполняется 14, 20 или 45 лет. Менять документ заранее, например в 19 или 44 года, только из-за приближения нужного возраста не требуется.

Отсчёт 90 дней начинается со следующего дня после даты рождения. Например, если 20 лет исполнилось 10 апреля, подать заявление нужно не позднее 9 июля. В срок входят выходные и праздничные дни.

Когда нужно идти менять паспорт по возрасту

Подать заявление можно сразу после дня рождения, но делать это в тот же день необязательно. Закон даёт 90 календарных дней.

Лучше не откладывать обращение до последних дней: может понадобиться исправить заявление, донести документы или повторно записаться на приём. Подтверждение подачи — расписку МФЦ, электронное уведомление или другой документ — стоит сохранить.

Если заявление приняли в пределах 90 дней, а новый паспорт выдали позже, это само по себе не означает просрочку. Значение имеет дата обращения.

Сколько занимает замена паспорта

Ориентировочное время замены паспорта — до 5 рабочих дней после приёма заявления и необходимых документов. При обращении через МФЦ фактический срок может быть больше из-за передачи документов в подразделение МВД.

Другие основания для замены паспорта

Замена паспорта по возрасту — не единственная причина получить новый документ. Паспорт заменяют, если:

• изменились фамилия, имя или отчество;
• изменились дата или место рождения;
• изменился пол;
• существенно изменилась внешность;
• в документе обнаружили ошибку или неточность;
• паспорт повреждён и сведения в нём нельзя прочитать;
• невозможно распознать фотографию или защитные элементы;
• не осталось места для обязательных отметок.

Например, после брака паспорт нужно заменить, если гражданин взял фамилию супруга. Само заключение брака не требует замены документа, если фамилия осталась прежней и других оснований нет.

При утрате или краже оформляют новый паспорт. О потере нужно сообщить как можно быстрее, чтобы документ признали недействительным. При краже дополнительно обращаются в полицию.

Полный порядок действий, список документов и способы подачи заявления описаны в инструкции по замене паспорта.

Можно ли заменить паспорт раньше срока

Да, но при наличии законного основания. До 20 или 45 лет паспорт можно заменить из-за смены фамилии, ошибки в данных, повреждения, существенного изменения внешности и других обстоятельств.

Например:

• в 19 лет — после смены фамилии;
• в 43 года — если обнаружилась ошибка в дате рождения;
• в 44 года — если документ серьёзно повреждён.

Если паспорт заменили в 19 лет по другой причине, в 20 лет его, как правило, всё равно нужно будет заменить по возрасту. Простого желания получить новый документ или заменить неудачную фотографию недостаточно.

Штраф за просрочку паспорта

Если не подать заявление в течение 90 дней после 20-го или 45-го дня рождения, паспорт становится недействительным. За проживание по недействительному паспорту предусмотрен штраф по статье 19.15 КоАП РФ:

• от 2 000 до 3 000 рублей — в большинстве регионов;
• от 3 000 до 5 000 рублей — в Москве и Санкт-Петербурге.

Ответственность связана не с тем, что человек не получил новый паспорт в первый день после окончания 90-дневного срока, а с проживанием без действительного документа. Проблемы могут возникнуть при проверке документов, обращении в банк, заключении сделки или получении государственных услуг.

За утрату или умышленную порчу паспорта возможна отдельная ответственность. При замене утраченного или испорченного документа госпошлина также выше.

Если срок уже пропущен, подайте заявление как можно скорее и сохраните подтверждение обращения.

Сколько стоит замена паспорта

Фотографии, если их делают отдельно от места подачи документов, оплачиваются дополнительно. Их стоимость зависит от региона и фотосалона.

Перед оплатой проверьте основание замены и реквизиты в актуальной квитанции. Для замены по возрасту и восстановления утраченного документа используются разные платежи.

Что делать, если менять паспорт не нужно

Если человеку ещё не исполнилось 20 лет, он получил паспорт в 14 лет и других оснований нет, менять документ не нужно. После замены в 20 лет паспорт действует до 45 лет. После замены в 45 лет возрастной обязанности по замене больше нет.

Паспорт не требуется менять:

• при переезде в другой регион;
• из-за временной регистрации;
• после смены места работы;
• из-за окончания срока действия заграничного паспорта;
• из-за заполнения страниц загранпаспорта;
• только из-за обычного взросления и изменения внешности.

При переезде сведения о регистрации могут обновить в действующем паспорте — это не всегда означает выдачу нового документа. Если паспорт повреждён или в нём не осталось места для обязательных отметок, его меняют уже по соответствующему основанию.

Паспорта или паспорты?
В нейтральной современной речи предпочтительна форма паспорта: «замена паспортов», «срок действия паспортов», «российские паспорта». Форма паспорты встречается как вариант в словарях и профессиональной речи, но для обычного текста лучше использовать «паспорта».

Чек-лист перед подачей заявления

• Проверьте дату окончания 90-дневного срока.
• Уточните основание замены.
• Подготовьте фотографию и необходимые документы.
• Проверьте реквизиты госпошлины.
• Сохраните расписку или электронное подтверждение подачи.
• При получении нового паспорта сверьте фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, серию, номер и дату выдачи.