Замена паспорта в 20 и 45 лет: что нужно и как оформить

Редакция «Документы просто» · Паспорт и загранпаспорт · 26.09.2026 · 11 мин чтения

Замена паспорта в 2026 году нужна в 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, существенном изменении внешности, обнаружении ошибки, порче или утрате документа. В стандартном случае госпошлина составляет 300 ₽, а при утрате или приведении паспорта в негодность — 1 500 ₽.

Подать заявление можно в подразделении МВД, через МФЦ или, если сервис доступен в регионе, через Госуслуги. Паспорт МВД оформляет обычно за 5 рабочих дней после принятия полного комплекта документов. При обращении через МФЦ фактическое ожидание может быть дольше из-за передачи документов между МФЦ и МВД.

Когда нужна замена паспорта

Замена паспорта в 20 лет

Заявление на замену паспорта в 20 лет подают в течение 90 дней после дня рождения. В этот период старый паспорт сохраняет действительность, если нет другой причины для его замены.

Замена паспорта в 45 лет

Замена паспорта в 45 лет также проводится в течение 90 дней. Замена паспорта в 45 лет не происходит автоматически: заявление и документы нужно подать самостоятельно.

Для смены фамилии, имени, отчества и других персональных данных лучше обращаться сразу после оформления изменения. Для таких случаев не следует рассчитывать на тот же 90-дневный период, который прямо установлен для замены паспорта в 20 и 45 лет.

При утрате, краже или порче ждать нельзя. Потерянный или украденный паспорт уже не находится у владельца и может использоваться посторонними.

Сколько стоит замена паспорта в 2026 году

В 2026 году действуют такие размеры госпошлины:

• 300 ₽ — замена паспорта в 20 или 45 лет, при изменении персональных данных, внешности;
• 1 500 ₽ — замена из-за утраты или порчи;
• 0 ₽ — первичная выдача паспорта в 14 лет;
• 0 ₽ — исправление ошибки, если ее допустил орган, выдавший паспорт.

Квитанцию обычно не требуют: МВД или МФЦ проверяют оплату по информационной системе. Но чек лучше сохранить до получения нового паспорта.

Какой срок замены паспорта действует в 2026 году

По действующим правилам паспорт оформляют в течение 5 рабочих дней с даты принятия МВД полного комплекта документов. Срок не зависит от того, подали заявление по месту постоянной регистрации, временной регистрации или фактического проживания.

При обращении через МФЦ к пяти рабочим дням может добавиться время на доставку документов и готового паспорта. Практический ориентир для замены паспорта в МФЦ — около 7–10 рабочих дней, но точную дату указывают в расписке.

Сроки 10 дней по месту регистрации и до 2 месяцев в другом регионе, которые встречаются в старых статьях, относятся к прежнему порядку. В 2026 году базовый срок оформления — 5 рабочих дней. При проверке гражданства, личности или спорных сведений оформление может занять больше времени.

Какие документы нужны для замены паспорта

Основной комплект для замены паспорта в 20 или 45 лет:

1. Заявление о выдаче или замене паспорта по форме № 1П.
2. Старый паспорт.
3. Две фотографии размером 35 × 45 мм.
4. Сведения об оплате госпошлины.
5. Документы для внесения обязательных отметок — если они нужны.

В заявлении указывают фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, сведения о родителях, семейное положение, адрес регистрации и прежние персональные данные, если они менялись.

Документы по отдельным основаниям

Многие сведения МВД получает межведомственно, поэтому дополнительные документы нужны не всегда. Однако при обращении не по месту постоянной регистрации или при исправлении данных их лучше взять с собой.

Требования к фотографиям

Для формы № 1П обычно нужны две фотографии:

• размер — 35 × 45 мм;
• лицо расположено анфас;
• фон светлый и однотонный;
• изображение четкое, без повреждений и сильной ретуши;
• без головного убора, кроме случаев, связанных с религиозными убеждениями;
• без темных очков.

Очки с прозрачными стеклами допустимы, если они не закрывают глаза и не дают бликов. Фотографии в форменной одежде, с открытым ртом или чрезмерной обработкой могут не принять.

В некоторых подразделениях МВД и МФЦ фотографируют на месте. Возможность лучше уточнить заранее: оборудование есть не во всех офисах.

Куда подавать документы

МВД

Заявление принимают подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД. Обратиться можно:

• по месту постоянной регистрации;
• по месту временной регистрации;
• по месту фактического проживания.

Отсутствие регистрации в конкретном городе не лишает права заменить паспорт. Но при сомнениях в личности, гражданстве или достоверности сведений МВД может провести дополнительную проверку.

Замена паспорта в МФЦ

Замена паспорта в МФЦ подходит для большинства стандартных случаев. МФЦ принимает документы, передает их в МВД и выдает готовый паспорт, если такой порядок предусмотрен офисом.

Порядок обращения:

1. Записаться в МФЦ или получить электронный талон.
2. Взять паспорт, фотографии и документы-основания.
3. Заполнить заявление по форме № 1П.
4. Передать документы специалисту.
5. Оплатить госпошлину.
6. Получить расписку с номером обращения и сроком готовности.
7. Забрать новый паспорт в указанном офисе.

Паспорт оформляет не МФЦ, а МВД. Поэтому обращение непосредственно в МВД иногда позволяет получить документ быстрее.

Госуслуги: замена паспорта онлайн

Сценарий «Госуслуги — замена паспорта» зависит от доступности электронной услуги в конкретном регионе и от основания замены. Если сервис доступен, через портал можно:

• заполнить электронное заявление;
• загрузить фотографию;
• выбрать подразделение МВД;
• получить уведомление о приеме заявления;
• оплатить госпошлину, если платеж доступен в сервисе.

Полностью дистанционно замена паспорта не проводится. После подачи электронного заявления нужно прийти с оригиналами документов, а готовый паспорт получить лично.

Если на Госуслугах нет нужной услуги или заявление вернули, документы можно подать в МФЦ или МВД.

Пошаговая инструкция по замене паспорта

1. Определите основание и срок

Проверьте, нужна ли замена из-за достижения 20 или 45 лет, изменения данных, порчи или утраты. Для возраста отсчитайте 90 дней от дня рождения. При утрате, краже и порче обращайтесь сразу.

2. Соберите документы

Подготовьте:

• заявление по форме № 1П;
• старый паспорт;
• две фотографии;
• документ-основание;
• документы для отметок;
• сведения об оплате госпошлины.

3. Оплатите госпошлину

Оплатить ее можно через банк, банковское приложение, МФЦ или Госуслуги, если портал предлагает такой способ. Сохраните чек.

Если заявление не приняли из-за неполного комплекта документов, порядок возврата госпошлины нужно уточнять в органе, который принимал платеж. Возврат не всегда происходит автоматически.

4. Подайте заявление

Перед подписанием проверьте:

• написание фамилии, имени и отчества;
• дату и место рождения;
• адрес регистрации;
• сведения о родителях;
• семейное положение;
• прежние персональные данные.

Ошибку в заявлении лучше исправить до его подачи.

5. Получите временное удостоверение

Если на время оформления нужен документ, удостоверяющий личность, попросите временное удостоверение гражданина РФ по форме № 2П. Для него обычно нужна дополнительная фотография.

Временное удостоверение может понадобиться для банка, покупки билетов, получения корреспонденции, трудоустройства и других операций. Оно действует до выдачи нового паспорта, если МВД не указало другой срок.

При получении паспорта временное удостоверение возвращают сотруднику МВД или МФЦ.

6. Заберите новый паспорт

Проверьте паспорт сразу при получении:

• фамилию, имя и отчество;
• дату и место рождения;
• серию и номер;
• дату выдачи;
• код подразделения;
• отметку о регистрации;
• сведения о браке, детях и воинской обязанности.

Ошибку, обнаруженную сразу, нужно сообщить сотруднику. Если ее допустило МВД, исправление обычно проводят без повторной госпошлины.

Что будет за просрочку

За проживание без действительного паспорта применяют статью 19.15 КоАП РФ. Штраф составляет:

• от 2 000 до 3 000 ₽ — в большинстве регионов;
• от 3 000 до 5 000 ₽ — в Москве и Санкт-Петербурге.

Конкретную сумму в пределах диапазона определяет должностное лицо с учетом обстоятельств.

После достижения 20 или 45 лет паспорт не становится недействительным в тот же день: для обращения установлен 90-дневный срок. После его окончания риск штрафа возникает, если гражданин продолжает жить без действительного документа.

Что менять после замены паспорта

Новый внутренний паспорт не требует автоматической замены всех документов. Но персональные данные нужно обновить в организациях, где они используются.

СНИЛС

Номер СНИЛС не меняется. При смене фамилии или других данных сведения передают в Социальный фонд России, но работодателю и в кадровую службу нужно сообщить о новом паспорте.

Пластиковую карточку СНИЛС обычно не переоформляют: подтверждением служит сам номер и сведения в системе.

ИНН

Номер ИНН сохраняется на всю жизнь. При смене фамилии можно получить документ с обновленными данными через налоговую службу. Получать новый номер из-за замены паспорта не нужно.

Водительские права

Если изменился только внутренний паспорт, водительское удостоверение обычно менять не требуется. При смене фамилии, имени или отчества права нужно заменить, поскольку персональные данные в них должны совпадать с актуальными документами.

Банки и финансовые организации

Сообщите о новом паспорте банкам, брокерам, страховым компаниям, МФО и другим организациям, где есть договоры или счета.

Обычно нужны:

• новый паспорт;
• заявление об изменении данных;
• документ-основание при смене фамилии, имени или отчества.

Госуслуги и работодатель

Проверьте паспортные данные в профиле Госуслуг и передайте новый документ работодателю. Это особенно важно при смене фамилии или имени.

Полис ОМС

Сам полис ОМС обычно не меняют из-за нового номера паспорта. При смене фамилии или других персональных данных сведения нужно обновить в страховой медицинской организации.

Загранпаспорт

Загранпаспорт не меняют только из-за замены внутреннего паспорта. Если изменилась фамилия, имя или другие данные, загранпаспорт со старыми сведениями потребуется заменить до поездки.

Регистрация

Если адрес не изменился, регистрацию оформлять заново не нужно. После получения паспорта проверьте, что отметка о регистрации перенесена правильно.

Частые ошибки при замене паспорта

• Откладывать заявление до последнего дня 90-дневного срока.
• Приносить одну фотографию, если в офисе нет фотокамеры.
• Платить 300 ₽ при утрате или порче вместо 1 500 ₽.
• Не брать документы для внесения отметок о браке, детях или воинской обязанности.
• Считать, что МФЦ оформляет паспорт на месте.
• Не оформить временное удостоверение, если паспорт нужен для банковских или других срочных операций.
• Не проверить новый паспорт у окна выдачи.
• Не обновить данные в банке, у работодателя и на Госуслугах.