Заявление о выдаче паспорта: правила заполнения и подачи

Редакция «Документы просто» · Паспорт и загранпаспорт · 05.10.2026 · 10 мин чтения

Заявление о выдаче паспорта РФ подают при получении паспорта впервые, его замене или оформлении нового документа взамен утраченного, похищенного либо пришедшего в негодность. Актуальный бумажный бланк — форма № 1П. Его можно получить в подразделении МВД по вопросам миграции или МФЦ, а при обращении через Госуслуги — заполнить электронную форму.

Указывать непроверенные сведения нельзя: данные сверяют с документами и государственными реестрами. Также не используйте бланк, скачанный несколько лет назад с неофициального сайта: форма или порядок заполнения могли измениться.

В каких случаях подают заявление о выдаче паспорта

После достижения 20 или 45 лет прежний паспорт становится недействительным. Если документ потеряли или у него есть признаки хищения, об этом сообщают в МВД. При краже дополнительно обращаются в полицию и получают документ о регистрации сообщения, если его оформляют в конкретной ситуации.

Где взять актуальный бланк формы № 1П

Бланк можно получить:

• в подразделении МВД, которое принимает документы на паспорт;
• в МФЦ, если центр оказывает такую услугу;
• на официальном сайте МВД или регионального ведомства;
• в электронной форме на Госуслугах.

Безопаснее взять форму непосредственно в месте подачи. Не следует самостоятельно:

• удалять строки;
• добавлять графы;
• менять порядок полей;
• уменьшать шрифт, чтобы вместить текст;
• использовать старый файл с неофициального сайта.

При ручном заполнении пишут разборчиво, обычно печатными буквами, без сокращений, которых нет в форме. Если сведения не помещаются в поле, лучше уточнить порядок у сотрудника, а не менять бланк самостоятельно.

Как заполнить заявление без ошибок

1. Укажите основание обращения

В заявлении выбирают или вписывают причину выдачи паспорта:

• достижение 14 лет;
• достижение 20 или 45 лет;
• изменение персональных данных;
• обнаружение ошибки;
• непригодность паспорта;
• утрата или хищение;
• другое предусмотренное формой основание.

Причина должна совпадать с документами. Например, при смене фамилии после брака прикладывают свидетельство о заключении брака либо указывают сведения о записи акта, если их можно проверить через органы ЗАГС.

2. Заполните персональные данные

Фамилию, имя и отчество указывают полностью и точно по подтверждающим документам.

Пример:

Фамилия: Иванова
Имя: Мария
Отчество: Сергеевна
Дата рождения: 07.04.1990

Если отчество официально отсутствует, не нужно самостоятельно ставить прочерк или вписывать слово «нет». Действуйте по правилам конкретной формы или электронной анкеты.

Дата рождения указывается полностью в формате, предусмотренном бланком. Место рождения лучше переносить из свидетельства о рождении или прежнего паспорта. Не заменяйте старое название населённого пункта на современное по собственной инициативе: разные варианты должны подтверждаться документами.

Гражданство указывают как «Российская Федерация». Сведения о втором гражданстве сообщают в предусмотренном поле или сотруднику, принимающему документы.

3. Укажите сведения о регистрации

В зависимости от ситуации в заявлении указывают место жительства, место пребывания или фактического проживания. Адрес должен соответствовать документам о регистрации.

Проверьте:

1. субъект РФ;
2. район или город;
3. населённый пункт;
4. улицу;
5. номер дома и квартиры.

Пример:

г. Москва, ул. Клары Цеткин, д. 18, кв. 42

Если гражданин зарегистрирован в одном городе, а обращается в другом, это само по себе не препятствует выдаче паспорта. Однако перед подачей нужно проверить, принимает ли выбранное подразделение документы по месту пребывания или фактического проживания.

Нельзя указывать адрес родственников, старое место регистрации или фактическое жильё без подтверждения. Если регистрации нет, это отражают по правилам формы и объясняют сотруднику МВД или МФЦ.

4. Внесите сведения о прежнем паспорте

При замене паспорта указывают серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший прежний документ. Эти данные находятся на страницах с реквизитами паспорта.

Пример:

Серия и номер: 45 18 123456
Дата выдачи: 12.06.2018
Код подразделения: 770-001
Кем выдан: отделом по вопросам миграции УМВД России по району Тверской г. Москвы

Дата выдачи в этом разделе относится к прежнему паспорту, а не к новому документу. Предполагаемую дату оформления нового паспорта в заявление не вписывают.

При утрате паспорта указывайте серию и номер только по подтверждённым данным: копии, фотографии документа, сведениям из личного кабинета или другим официальным источникам. Если реквизиты неизвестны, сообщите об этом сотруднику. Угадывать цифры нельзя.

5. Укажите семейное положение

В заявлении выбирают актуальный статус:

• состою в браке;
• не состою в браке;
• расторгнут брак;
• другое предусмотренное формой значение.

Пример:

Состою в браке с Ивановым Алексеем Петровичем.
Брак зарегистрирован 18.08.2019 отделом ЗАГС Ленинского района г. Самары.

Гражданский брак не указывают как зарегистрированный. Юридическое значение имеет запись акта о заключении брака.

При разводе указывают актуальное семейное положение и предъявляют документ о расторжении брака либо сообщают реквизиты записи, если сведения доступны для проверки.

6. Заполните сведения о родителях

При получении первого паспорта в 14 лет сведения о родителях переносят из свидетельства о рождении или другого подтверждающего документа.

Если один из родителей не указан, умер, лишён родительских прав или сведения о нём внесены со слов матери, не исправляйте документ самостоятельно. Покажите имеющиеся документы и объясните ситуацию сотруднику.

7. Поставьте подпись

Подпись заявителя подтверждает правильность внесённых сведений. Подписывайте заявление в предусмотренном месте и в тот момент, который укажет принимающий сотрудник.

Не ставьте подпись на чистом бланке заранее. Она не должна выходить за пределы поля или закрывать текст. Если гражданин не может подписаться по состоянию здоровья, сотрудник разъяснит специальный порядок.

При получении паспорта проверьте документ и подпишите документы о его выдаче, если это предусмотрено процедурой.

Как подать заявление через МВД, МФЦ и Госуслуги

Подача через МВД

В подразделении МВД сотрудник проверяет заявление, фотографию, документы-основания и сведения о регистрации. Такой способ удобен при утрате паспорта, ошибке в данных или нестандартной ситуации, когда требуется сразу получить разъяснение.

Подача через МФЦ

Перед визитом уточните, принимает ли выбранный МФЦ заявления именно по вашему основанию. В разных офисах могут быть доступны не все варианты: первая выдача, замена по возрасту, утрата и исправление технической ошибки.

После передачи документов попросите расписку с перечнем принятых документов. В ней должны быть указаны дата обращения и документы, переданные на выдачу или замену паспорта.

Подача через Госуслуги

В электронной форме указывают персональные данные, основание замены или выдачи, адрес и сведения о прежнем паспорте. Затем выбирают подразделение МВД и время визита.

Электронная подача не отменяет личную проверку. На приём берут оригиналы документов, указанных в заявлении. Если сведения профиля устарели или расходятся с документами, заявление могут вернуть на исправление.

Сроки рассмотрения и выдачи паспорта

Паспорт оформляют не позднее пяти рабочих дней со дня принятия полного комплекта документов. Срок не зависит от того, обращается гражданин по месту жительства, пребывания или фактического проживания.

Отсчёт начинается не с момента открытия электронной формы и не с попытки записаться на приём, а с принятия заявления и необходимых документов. Если пакет неполный или сведения расходятся, документы могут не принять до устранения проблемы.

Числовой пример расчёта срока

Если МВД приняло заявление в понедельник, 3 марта, пять рабочих дней истекают в понедельник, 10 марта, если между этими датами нет нерабочих праздничных дней:

1. 4 марта — первый рабочий день;
2. 5 марта — второй;
3. 6 марта — третий;
4. 7 марта — четвёртый;
5. 10 марта — пятый.

Фактическую дату готовности уточняют в подразделении, МФЦ или карточке услуги. Если в период расчёта есть праздники, крайняя дата сдвигается.

Сколько стоит выдача паспорта

Обычно госпошлина составляет:

• 300 рублей — за выдачу и большинство случаев замены паспорта;
• 1 500 рублей — за выдачу паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность.

Перед оплатой проверьте сумму и реквизиты в МВД, МФЦ или на Госуслугах: правила и доступные способы оплаты могут меняться. Не используйте старую квитанцию с реквизитами из другого региона или прежней версии услуги.

Что проверить при получении паспорта

До ухода из подразделения проверьте:

• фамилию, имя и отчество;
• дату и место рождения;
• пол;
• фотографию;
• серию и номер;
• код подразделения;
• дату выдачи;
• сведения о регистрации;
• семейное положение и данные о детях, если они внесены.

Дата выдачи в новом паспорте — это дата его оформления, а не обязательно день подачи заявления или получения документа. Например, заявление приняли 3 марта, паспорт оформили 10 марта, а забрали его 12 марта: датой выдачи будет дата, указанная ведомством в документе, обычно 10 марта в таком примере.

Если обнаружили ошибку, сразу сообщите сотруднику. Не исправляйте запись самостоятельно ручкой, корректором или зачёркиванием. Такие исправления могут сделать паспорт непригодным для использования.

После получения нового паспорта обновите данные в банке, у работодателя, в налоговой, на Госуслугах, в страховых и других организациях.

Как исправить ошибку в заявлении

Порядок зависит от того, когда обнаружена ошибка:

1. До подачи заявления. Заполните новый бумажный бланк или исправьте электронную форму.
2. При приёме документов. Сообщите сотруднику. Обычно заявление перепечатывают или формируют заново.
3. После подачи. Обратитесь в подразделение, которое приняло документы, предъявите расписку и сообщите, какие данные указаны неверно.
4. После выдачи паспорта. Подайте документы на замену из-за технической ошибки. Самостоятельно исправлять запись нельзя.

Чаще всего проверяют дату рождения, место рождения, написание фамилии и имени, серию и номер прежнего паспорта, адрес регистрации и семейное положение.

Частые ошибки при заполнении

• Используют устаревший бланк формы № 1П.
• Путают дату выдачи прежнего паспорта с датой оформления нового.
• Указывают адрес фактического проживания вместо подтверждённого адреса регистрации.
• Пишут реквизиты утраченного паспорта по памяти.
• Указывают незарегистрированный гражданский брак.
• Ставят подпись заранее или за пределами поля.
• Вносят сведения, которые не подтверждаются документами.
• Оплачивают госпошлину по старым реквизитам.
• Не проверяют готовый паспорт при выдаче.
• Используют корректор, зачёркивание или дописки.

Если вы не помните сведения или не уверены в цифре, попросите сотрудника проверить данные по доступным реестрам. Предположение в заявлении может привести к отказу в приёме документов или ошибке в готовом паспорте.